Ringkasan Materi Sistem Informasi Smester 2

Nama : petrus v.sibuea

Prodi : system informasi

Semester : 2 (ti sore)

RINGKASAN MATERI

1.     GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI

·        Gambaran Sistem Informasi

Sistem informasi digambarkan sebagai sebuah kumpulan antara manusia,informasi,prosedur kerja,TI,dan tujuan.

·        Pengertian Teknologi Infoormasi

Adalah bagian dari sistem informasi

·        Lingkup Teknologi Informasi

-         Teknologi Masukan

-         Teknologi Software

-         Teknologi Penyimpanan

-         Teknologi Telekomunikasi

-         Teknilogi Pemprosesan

·        Peranan Teknologi Informasi

-         Teknologi informasi peran manusia( melakukan otomasi terhadap tugas dan proses)

-         Teknologi informasi memperkuat peran manusia (TI menyajikan informasi terhadao suatu tugas atau proses

(Peran manusia dalam memberikan informasi semakin cepat,akurat,effisien)

-         Dalam rektrurisasi terhadap peran manusia

(Teknik informasi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas/proses.

2.     KONSEP DASAR SISTEM DAN SISTEM INFORMASI

·        Pengertian Sistem

Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terhubung dan saling mempengaruhi untuk mencapai suatu tujuan.

·        Elemen Sistem

Elemen sistem ada 3 yaitu :

-         Masukan

-         Keluaran

-         Proses.

·        Tujuan Sistem

Menurut Hall.tujuan sistem adalah sebagai berikut :

-         Mendukung fungsi kepengurusan manajemen

-         Mendukung pengambilan keputusan manajemen

-         Mendukung kegiatan operasi perusahaan.

·        Masukan

-         Segala sesuatu yang masuk kedalam sistem dengan selanjutnya menjadi tahan untuk diproses.

-         Masukan dapat berupa hal-hal terwujud (bahan mentah) dan tak terwujud (informasi)

-         Pada sistem informasi,masukan dapat berupa data transaksi dan data non transaksi.

·        Proses

-         Bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi proses.

-         Pada sistem informasi ,proses dapat berupa :

-Meringkas data

-Melakukan perhitungan

- Mnegurutkan data

·        Keluaran

-         Hasil dari pemrosesan

-         Pada sistem informasi,keluaran bisa berupa informasi,saran,cetakan.

·        Klasifikasi Sistem

-         Sistem Abstrak VS Sistem Fisik

-         Sistem Deterministik VS Sistem Probalitas

-         Sistem Terbuka VS Sistem Terbuka

-         Sistem Almiah VS Sistem Kompleks

·        Arsitektur Informasi

-         Berguna sebagai penuntun bagi operasi sekarang atau menjadi cetak biru (blue Print) untuk arahan di masa mendatang.

-         Tujuannya agar bagian teknologi informasi memenuhi kebutuhan bisnis strategis.

·        Macam Distribusi informasi

-         Arsitektur Tersentralisasi

Setiap cabang,datanya ada pas server.

-         Arsitektur terdistribusi

Setiap cabang memiliki peyimpanan tersendiri.

-         Arsitektur Client

Semua proses dikerjan diserver hanya ada layout.

3.     KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi menurut konsepnya :

 

4.     KOMPONEN SISTEM INFORMASI

Komponen sistem informasi terdiri dari :

-         Komponen Input

Mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi ,input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan,yang dapat berupa dokumen-dokumen besar.

-         Komponen Model

Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur,logika,dan metode matematik yang akan menanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

-         Komponen Output

Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.

-         Komponen Teknologi

Teknologi merupakan “ tool box” dalam sistem informasi teknologi digunakan untuk menrima input,menjalankan model,meyimpan dan mengakses data,menghasilkan dan mengirimkan keluaran,dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

-         Komponen Hardware

Hardware berperan penting sebagai suatu media peyimpanan vikal bagi sistem informasi.yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih muda dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.

-         Komponen Software

Software berfungsi sebagai suatu tempat untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data  yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.

-         Komponen Basis Data

Basis data (database)merupakan kumpulan data yang saling berkaitan satu sama lain,tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Data perluh disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut.Data didalam basis data perluh diorganisasikan sedekimian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapsitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan software yang disebut DBMS(Database management system).

-         Komponen  Kontrol

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi  seperti bencana alam,api,temperatur,kecurangan kerja jalan-jalan sistem itu sendiri,ketidakefisien ,databaase dan lain sebagainya.

Beberapa pegendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

5.     JENIS SISTEM INFORMASI

·        Jenis-jenis sistem informasi adalah :

-         Sistem Manajemen

Sistem informasi yang menyajikan berbagai bentuk laporan yang diperlukan manajemen untuk analisi dan pengambilan keputusan.

-         Sistem Informasi Eksekutif

Executive Information system membantu para eksekutif atau manajemn tingkat sttrategis dalam mengatur interaksi mereka dengan lingkungan ekstrenal, memberikan berbagai  informasi-informasi yang terkait dengan maslah-masalah strategis dan pengambilan keputusan yang tidak terstrukutur.

-         Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi adalah komponen sumber daya yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi.

-         Sistem Informasi Keunagan

Adalah sistem yang mendukung keuangan dalam pengambilan keputusan yang menyangkut masalah keuangan.

-         Sistem Informasi manufaktur

Adalah sistem informasi yang digunakan untuk mendukung fungsi produksi yang mencakup seluh kegiatan perusahaan.

-         Sistem informasi sumber daya manusia

Adalah sistem informasi yang menyediakn informasi yang dipakai oleh pihak personalia.

Jenis Sistem Informasi berdasarkan aktivitas manajemen yaitu :

-         Sistem Pengetahuan

-         Sistem Informasi Operasional

-         Sistem informasi manajerial

-         Sistem informasi Strategis.

6.     PERANGKAT KERAS

·        Hardware merupakan salah satu elemn dari sistem komputer yang bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung yang mendukung proses komputerisasi.

Hardaware terdiri dari :

-         Semua peralatan perangkat keras komputer yang digunakan dalam pengolahan database

-         Peralatan untuk peyimpanan database

( Harddisk,disket,usb,dll)

-         Peralatan input( keyboard,scannner,kamera digital)

Dan output (ptinter,layar  monitor)

-         Peralatan komunikasi data (ethernet card,modem)

·        Perangkat keras utama

Perangkat keras utama terdiri dari :

-         Processor

Berfungsi memproses semua data dan perintah

-         Memori

Media penyimpanan data sementara yang paling dekat dengan processor

-         Hardisk

Media penyimpanan data (instalasi software dan driver)

-         Mainboard

Media yang menyatukan/menghubungkan seluruh perangkat keras pada istem unit komputer.

-         VGA

Berfungsi untuk menampilkan hasil olahan/proses data atau perintah kemonitor/LCD

7.     PERANGKAT KERAS

Adalah program yang terisi instruksi/perintah untuk melakukan proses pengolahan data .

Perangkat lunak dibagi menjadi 4 macam yaitu:

-         Sistem operasi (Operating system)

Microsoft,Ms,Dos,Ms windows,LINIX,UNLX,Andoid.

-         Program aplikasi (aplication program)

Ms word,Ms excel ,Ms powerpoint,photoshop,coreldraw dll.

-         Bahasa pemograman (programming laguange)

Pascal,C,CH,PHP,DELPHI,DLL)

-         Program bantu sistem(utility sistem

Driver

Software juga merupakan penghubung antara hadrware dengan user.

  

 8.     BASIS DATA (DATA BASE)

Adalah sistem manajement data yang terdiri dari sekumpulkan data yang saling berhubungan dari suatu himpunan program yang melakukan akses terhadao data tersebut.

Komponen basis data :

-         Data

Data tersimpan secara terintegrasi dan dipakai secara bersamaan.

-         Hardware

Perangkat keras yang digunakan dalam mengelola sistem database.

Contoh : Hardisk,CD,DVD,USB,Disket.

-         Software

Ms.Access

-         User

·        DBMS

-         Mysql

-         Ms.access

-         SG ORACK

-         SQL

·        Data

Kumpulan hruf,gambar,angka yang belum mempunyai arti

·        Ciri-ciri data

-         Data yang disimpan secara terintegrasi

-         Database merupakan kumpulan dari berbagai file dari aplikasi yang berbeda.

-         Data dapat dipakai secara bersama-sama.

·        Tujuan sistem basis Data :

-         Mencegah dara redudancy dan incosistery

-         Mempermudah dalam melakukan akses

-         Mempertimbangkan data isolasi

-         Mencegah concurent access anomaly

-         Mempertimbangkan masalah keamanan data

-         Mempertimbangkan masalah integritas

·        Keuntungan Basis Data

-         Mengurangi redudancy

-         Menghindari incosistery

·        Kerugian database

-         Mahal

-         Kompleks

-         Prosedur back up dan recovery sulit

·        KONSEP DASAR

-         Entitas

Sekumpulan objek memperngaruhi karakteristik sama dan bisa dilakukan dari yang lain.

-         Atribut

Deskripsi data yang bisa mengindentifikasi entitas

-         Field

Lokasi pnyimpanan untuk salah satu elemen data

-         Record

Kumpulan dari field yang berhubungan satu sama lain

-         File

Kumpulan dari record yang menggambarkan himpunan entitas.

-         Database

sistem management data yang terdiri dari sekumpulan data yang saling berhubungan dari suatu himpunan program yang melakukan akses terhadap data tersebut.

-         Key

Elemn record yang diapkai untuk menemukan record tersebut pada waktu diakses.

·        Jenis-jenis KEY :

-         Primary key

-         Secondary key

-         Candidate key

-         Alternate key

-         Composite key

-         Foreign key

·        FILE

-         File diletakkan dipenyimpanan sekunder

-         File mempunyai nama

·        Karakteristik umum file

-         Persistance

Bertahan lama yaitu kemampuan untuk dapat diakses di masa yang akan datang

-         Shareability

Dapat digunakan bersama oleh beragam pemakai dan program

-         Size

File mempunyai ukuran yang realtif besar.

·        Operasi file

-         Berdasarkan mode baru :

Batch

Suatu proses yang dilakukan secara kelompok/group

-         Herative

Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu yaitu record/second.

9.     PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

Pengembangan sistem informasi dilakukan dengan :

-         Mengunakan metdologi (tahapan-tahapan alam pengmbangan sistem)

-         Menggunakan SDLC(Sistem develomment)

Metedologi dalam pengembangan sistem

-         Analisis sistem

-         Desain sistem

-         Pengkodean/pemrogaraman

-         Pengujian

-         Konversi

-         Operasi dan pemeliharaan

Tahapan analisis system

Tujuan utama analisi sistem ini adalah untuk menentukan hal-hal detail tentang yang akan dikerjakan oleh sistem.

Sistem kelayakan:

-         Menentukan kemungkinan keberhasilan solusi yang akan diusulkan

-         Memastikan solusi benar-benar dapat dicapai dengan memperhatikan sumber daya dan lingkungan sekelilingnya.

-         Melaksanakan penyelidikan terhadap masalah

Tugas dalam kelayakan :

-         Penentuan masalah dan peluang yang dituju sistem

-         Penentuan lingkungan sistem

-         Penyusunan software dan hardware

-         Pembuatan analisis untuk membuat

-         Pembuatan biaya/mamfaat

-         Pengkajian terhadap resiko proyek

-         Pemberian rekomendasi terhadap proyek.

Studi Kelayakan :

-         Ukuran dan mempelajari kelayakan/kesuaian sistem dengan ligkunga sistem

Ukuran studi kelayakan

-         Teknologi

Apakah sistem dapat dikembangakan sengan teknolgi yang ada

-         Ekonomi

Apakah mamfaat sistem lebih besar daripada biaya yang dikeluarkan

-         Non-ekonomi

apakah sistem yang digunakan memiliki keuntungan yang tidak dapat diukur dengan sistem

-         Organisasi

Meyesuaikan dengan budaya operasional dan budaya organisasi

-         Jadwal

Memungkinkan penerapan sistem sesuai dengan jadwal

-         Kendala hukum,etika

Menyesuaikan dengan hukum dan lain

Faktor-faktor analisis

-         Biaya mamfaat

Waktu analisis sistem

Waktu pemograman

Waktu pemakai

Waktu pembelian software

Waktu pembelian hardware

Waktu jasa integrator sistem konsultan

Operasi

-         Biaya komputer

-         Biaya komunikasi

-         Biaya staff pengoperasi

-         Biaya pertumbunan pemakai